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我們始終把管理創新作為一項系統工程抓緊抓好，從管理理念、管理內容、管理模式、管理手段上按照市場化、高效化、規范化和現代化的原則進行全方位創新，????用友U8????是(shi)我們全(quan)方(fang)位(wei)創新的可靠平(ping)臺和工具。

—— 洛陽順勢藥業(ye)總經理 孫長海

企業概述

洛陽(yang)洛陽(yang)順勢藥(yao)業(ye)股份有(you)(you)限公(gong)司(si)（以(yi)下簡稱洛陽(yang)順勢藥(yao)業(ye)）位于古帝都洛陽(yang)以(yi)南的(de)(de)嵩縣開發區，主要從(cong)事中成(cheng)藥(yao)以(yi)及西(xi)藥(yao)的(de)(de)研發、生(sheng)產和(he)銷售(shou)。公(gong)司(si)擁有(you)(you)藥(yao)用原料、注(zhu)(zhu)射(she)(she)液(ye)(ye)(ye)、口服制劑等多品種、多劑型的(de)(de)生(sheng)產車間及生(sheng)產線，主導產品包括血必(bi)凈注(zhu)(zhu)射(she)(she)液(ye)(ye)(ye)和(he)鹽酸法(fa)舒地(di)爾(er)注(zhu)(zhu)射(she)(she)液(ye)(ye)(ye)等。其中血必(bi)凈注(zhu)(zhu)射(she)(she)液(ye)(ye)(ye)是(shi)目前國(guo)內唯一經SFDA批準的(de)(de)治療膿毒癥和(he)多臟器功(gong)能障礙綜(zong)合(he)(he)征的(de)(de)國(guo)家(jia)二類(lei)新藥(yao)，2006 年5月被科(ke)技部和(he)國(guo)家(jia)保(bao)密局(ju)聯合(he)(he)認定(ding)為(wei)“秘密級國(guo)家(jia)秘密技術”，2009 年被衛生(sheng)部《甲型H1N1 流感診(zhen)療方案（2009年試(shi)行版第二版）》選定(ding)為(wei)中醫辯證治療藥(yao)物。

公(gong)司(si)始終(zhong)堅持“追(zhui)求(qiu)卓越品質，創造(zao)健康生活”的理念，在靶向學術營銷的帶動下，業績斐然。2009年(nian)10月30日，公(gong)司(si)在鄭州證(zheng)券交易所創業板成功掛(gua)牌上(shang)市(shi)。

企業所屬行業特點

● 批(pi)(pi)次、效期管理嚴格(ge)(ge)：從原料、輔料、包材的(de)采購入(ru)庫、檢驗放(fang)行和生產領用(yong)，到成(cheng)品(pin)的(de)批(pi)(pi)生產指(zhi)令的(de)下達、工序的(de)轉移放(fang)行、檢驗、完工入(ru)庫和銷售發貨等(deng)所有涉及物料和產品(pin)的(de)業務流程都要(yao)嚴格(ge)(ge)分批(pi)(pi)管理和控(kong)制效期。需要(yao)時還要(yao)能按照原輔料或產品(pin)的(de)批(pi)(pi)次追溯其來源與去(qu)向(xiang)。

● 全程(cheng)的(de)質(zhi)量(liang)安(an)全控(kong)(kong)制(zhi)：為了(le)確保藥品(pin)的(de)質(zhi)量(liang)安(an)全，制(zhi)藥企業需要嚴格(ge)按照GMP的(de)要求(qiu)從供應商(shang)的(de)準入審計開始，對原輔料(liao)的(de)采購、儲存、領(ling)用和產品(pin)的(de)生(sheng)產過(guo)程(cheng)、入庫(ku)和銷售發(fa)貨、退貨全程(cheng)都進行嚴格(ge)的(de)檢(jian)驗與放行控(kong)(kong)制(zhi)，并按GMP要求(qiu)對各個環節都做好(hao)真實、完整、可追溯的(de)記錄。

● 營銷(xiao)費(fei)用(yong)控制(zhi)和(he)評估(gu)困難(nan)：制(zhi)藥(yao)行業競爭激烈，營銷(xiao)手段(duan)多(duo)樣，對于營銷(xiao)費(fei)用(yong)的使(shi)用(yong)和(he)效(xiao)果(guo)評估(gu)都比較困難(nan)，這對很多(duo)企業來(lai)說都是巨大(da)的成(cheng)本壓(ya)力和(he)管理難(nan)點(dian)。

● 營(ying)銷(xiao)模(mo)式多樣且變(bian)化快：藥品的最終消費者是個人，根據(ju)處方藥和(he)非處方藥的不(bu)同，企業會(hui)分類組織管(guan)理不(bu)同的營(ying)銷(xiao)通路(lu)，代(dai)理商、經銷(xiao)商、醫(yi)院(yuan)（領導、醫(yi)生(sheng)）、藥店、第三終端、健康顧問等各(ge)種利益主體參與其中，利益涉及面復雜，帶來企業營(ying)銷(xiao)模(mo)式多樣且快速變(bian)化的特點。

● 對政策法規比較(jiao)敏感(gan)(gan)：制(zhi)藥行業(ye)(ye)作為(wei)一(yi)個(ge)關(guan)系國計(ji)民生的(de)(de)(de)(de)特殊行業(ye)(ye)，對相(xiang)(xiang)關(guan)政策法規的(de)(de)(de)(de)敏感(gan)(gan)度(du)遠遠超過(guo)于對經濟環境的(de)(de)(de)(de)敏感(gan)(gan)度(du)，每一(yi)次醫(yi)藥行業(ye)(ye)相(xiang)(xiang)關(guan)政策法規的(de)(de)(de)(de)出臺，都會給行業(ye)(ye)帶來巨大影(ying)響，例(li)如目前正在實施的(de)(de)(de)(de)新(xin)(xin)版GMP、新(xin)(xin)醫(yi)改、基本藥物制(zhi)度(du)、藥品(pin)電(dian)子監(jian)管政策等(deng)都給制(zhi)藥企業(ye)(ye)帶來了(le)相(xiang)(xiang)當大的(de)(de)(de)(de)影(ying)響，有的(de)(de)(de)(de)加大投(tou)入改造廠房(fang)設備，提升(sheng)管理，應接新(xin)(xin)版GMP的(de)(de)(de)(de)檢驗(yan)；有的(de)(de)(de)(de)加強營銷布局，掌控(kong)終端，搶奪新(xin)(xin)醫(yi)改帶來的(de)(de)(de)(de)蛋糕；有的(de)(de)(de)(de)趁機并購重組，加速行業(ye)(ye)洗牌等(deng)等(deng)。

商業分析目標

● 信(xin)息(xi)共享(xiang)度(du)低(di)、協同效(xiao)率偏(pian)低(di)：原來信(xin)息(xi)化基(ji)礎薄弱，大多業務手工(gong)管理(li)，采購、銷售、質(zhi)量、生(sheng)產(chan)、庫存(cun)等部門信(xin)息(xi)不(bu)共享(xiang)，跨部門業務流程進(jin)度(du)跟進(jin)困難，各部門之間協同工(gong)作的效(xiao)率偏(pian)低(di)，有時甚(shen)至相互推諉。

● 物(wu)料管理要求(qiu)嚴格：由于(yu)行業特殊(shu)，為了(le)保證產品(pin)質量(liang)安(an)全，對(dui)原輔(fu)料的(de)批次、效期、質量(liang)狀(zhuang)況、領料、補料都必須進行嚴格的(de)控(kong)制，有(you)些(xie)物(wu)料在投料時(shi)除了(le)按配方嚴格控(kong)制數量(liang)之外，還必須考(kao)慮含量(liang)、水分(fen)等指標(biao)的(de)影響。

● 質量(liang)控(kong)制(zhi)環節諸多：從原(yuan)輔(fu)料采(cai)購、儲存、領用和產品的(de)生產、入(ru)庫與發貨(huo)(huo)、退(tui)貨(huo)(huo)都須按照GMP的(de)要求(qiu)進(jin)(jin)行嚴(yan)格的(de)檢驗與放行控(kong)制(zhi)，并(bing)直(zhi)接影響采(cai)購、銷售、生產等業(ye)務流程的(de)執行進(jin)(jin)度。

● 預(yu)測困難(nan)，計(ji)(ji)劃不(bu)準：由于產品銷(xiao)(xiao)售存(cun)在淡季和(he)旺季，市場信息也(ye)難(nan)以把握，銷(xiao)(xiao)售預(yu)測困難(nan)，主要采用歷史銷(xiao)(xiao)量和(he)預(yu)留數月庫存(cun)結合管(guan)理經驗來安排計(ji)(ji)劃，組織生產，但計(ji)(ji)劃經常由于營銷(xiao)(xiao)的需要而調整。

● 營(ying)(ying)銷(xiao)管(guan)理效率(lv)低下，費用(yong)增長(chang)迅(xun)(xun)猛：隨(sui)著公司規模的日益(yi)擴(kuo)(kuo)大(da)，營(ying)(ying)銷(xiao)隊伍也(ye)(ye)在不(bu)斷(duan)擴(kuo)(kuo)大(da)，經(jing)銷(xiao)商、分(fen)銷(xiao)商、醫院、藥(yao)店等渠道(dao)與終端客戶(hu)也(ye)(ye)越(yue)(yue)來越(yue)(yue)多，與之(zhi)相伴的是營(ying)(ying)銷(xiao)費用(yong)也(ye)(ye)增長(chang)迅(xun)(xun)猛，傳統的手(shou)工管(guan)理模式已經(jing)越(yue)(yue)來越(yue)(yue)難以(yi)支撐(cheng)快速擴(kuo)(kuo)張(zhang)的營(ying)(ying)銷(xiao)業務(wu)。

● 成本核算粗放，優(you)化困難：在手(shou)工模式下只能按品種核算成本，但(dan)對于生產(chan)周期較(jiao)長(chang)的產(chan)品而言(yan)，這(zhe)種方式過于粗放，難以(yi)精(jing)細分(fen)析成本的構成及異常情況(kuang)，不利于生產(chan)管理的持續優(you)化和產(chan)品成本的精(jing)細控制。

企業關鍵應用

● 高效的合同管理

以前的(de)洛陽(yang)順(shun)勢藥(yao)業，合(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)經辦(ban)人部(bu)門(men)一(yi)份，檔案(an)室一(yi)份，財務(wu)一(yi)份，監察部(bu)一(yi)份，共4份，不但傳遞效(xiao)率低，而且由于合(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)變更(geng)，資(zi)料傳遞不及時，造成工(gong)作失誤和損失。現(xian)在，基建合(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)、研發(fa)類合(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)、采購類合(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)已全(quan)(quan)部(bu)納入ERP中。并將(jiang)各種合(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)按(an)類別編(bian)號，從合(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)錄(lu)入、審批、生(sheng)效(xiao)、變更(geng)、凍結、終止等各階段的(de)全(quan)(quan)面管(guan)理(li)(li)，徹底解決了(le)合(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)信息共享(xiang)和進(jin)(jin)程監控困難的(de)大問題。業務(wu)部(bu)門(men)足不出(chu)戶可以隨(sui)時查閱合(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)，按(an)合(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)辦(ban)理(li)(li)業務(wu)，進(jin)(jin)行合(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)執(zhi)行分析(xi)。遍布(bu)全(quan)(quan)國各地的(de)商(shang)(shang)務(wu)經理(li)(li)可以隨(sui)時查看所負責(ze)的(de)合(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)進(jin)(jin)展狀況。系統設定(ding)的(de)預警功(gong)能，幫助商(shang)(shang)務(wu)人員有效(xiao)執(zhi)行合(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)，提高客戶滿意度(du)。

● 嚴格的物料控制

手工狀態時，生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)人員(yuan)在生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)指令領料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)時，只(zhi)能(neng)根(gen)(gen)據配方(fang)和生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)批(pi)量(liang)估(gu)算一個值進(jin)(jin)行(xing)領料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)，而且也無法(fa)知道(dao)當前料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)是否(fou)夠，哪(na)個料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)缺。使用(yong)了(le)系統(tong)后(hou)，所有的生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)都是根(gen)(gen)據生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)指令單中的物料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)來進(jin)(jin)行(xing)領料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)，通過配方(fang)的比例(li)關系和用(yong)料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)標準，系統(tong)可自(zi)動控制原(yuan)料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)、關鍵輔料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)等領用(yong)量(liang)。在超過應(ying)領時，需要(yao)進(jin)(jin)行(xing)領料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)申請(qing)，審批(pi)后(hou)才進(jin)(jin)行(xing)補(bu)料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)，而且生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)人員(yuan)能(neng)時時查詢所有物料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)的批(pi)次存(cun)量(liang)信息，以(yi)便及(ji)時有效(xiao)的下達生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)指令，做(zuo)到了(le)生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)領料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)、生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)執(zhi)行(xing)的高效(xiao)協同。

● 靈活的物料重計

洛陽(yang)順(shun)勢藥(yao)業(ye)有些原料(liao)(liao)(liao)，其特性(xing)是(shi)每批采購(gou)的(de)(de)含(han)量(liang)、所含(han)水(shui)分(fen)(fen)可能都不(bu)相同，在原料(liao)(liao)(liao)進貨檢(jian)驗時(shi)，才能確(que)定每批的(de)(de)含(han)量(liang)、水(shui)分(fen)(fen)。但藥(yao)品的(de)(de)配方(fang)一般(ban)是(shi)按100%的(de)(de)純含(han)量(liang)要求的(de)(de)，為了更(geng)為準確(que)的(de)(de)進行(xing)用料(liao)(liao)(liao)控制，利用系統(tong)的(de)(de)批次屬性(xing)記(ji)錄(lu)了每批原輔料(liao)(liao)(liao)的(de)(de)含(han)量(liang)和水(shui)分(fen)(fen)指(zhi)標(biao)，并可方(fang)便(bian)的(de)(de)直接引用到相關單據(ju)和報(bao)表，為生(sheng)產(chan)人員進行(xing)折純換算或(huo)追溯查詢(xun)提(ti)供了極(ji)大的(de)(de)方(fang)便(bian)。

● 實(shi)時的(de)先款后貨(huo)銷售(shou)業(ye)務控制

洛陽順勢藥業(ye)對(dui)于(yu)一(yi)(yi)些(xie)普通客戶，采(cai)用(yong)先(xian)款(kuan)(kuan)后(hou)(hou)貨(huo)(huo)(huo)的業(ye)務(wu)(wu)(wu)模式(shi)。即客戶在要(yao)貨(huo)(huo)(huo)時，需要(yao)先(xian)將(jiang)款(kuan)(kuan)打到紅日(ri)，財(cai)務(wu)(wu)(wu)收(shou)(shou)(shou)到款(kuan)(kuan)后(hou)(hou)，通知(zhi)商務(wu)(wu)(wu)部，商務(wu)(wu)(wu)部才下銷(xiao)售(shou)訂單，通知(zhi)倉庫(ku)發(fa)貨(huo)(huo)(huo)。手工狀態下，商務(wu)(wu)(wu)部人(ren)(ren)員一(yi)(yi)天要(yao)幾趟去財(cai)務(wu)(wu)(wu)，查看到款(kuan)(kuan)情況。然后(hou)(hou)根據(ju)(ju)客戶的到款(kuan)(kuan)情況，再電話通知(zhi)倉庫(ku)發(fa)貨(huo)(huo)(huo)。使(shi)用(yong)系統(tong)以后(hou)(hou)，客戶打款(kuan)(kuan)后(hou)(hou)，會將(jiang)打款(kuan)(kuan)憑據(ju)(ju)傳真到紅日(ri)商務(wu)(wu)(wu)部，商務(wu)(wu)(wu)部人(ren)(ren)員在系統(tong)中(zhong)錄入收(shou)(shou)(shou)款(kuan)(kuan)單，財(cai)務(wu)(wu)(wu)收(shou)(shou)(shou)到款(kuan)(kuan)后(hou)(hou)審核(he)(he)收(shou)(shou)(shou)款(kuan)(kuan)單。這樣(yang)商務(wu)(wu)(wu)人(ren)(ren)員和(he)財(cai)務(wu)(wu)(wu)人(ren)(ren)員共享(xiang)同(tong)一(yi)(yi)張收(shou)(shou)(shou)款(kuan)(kuan)單，財(cai)務(wu)(wu)(wu)審核(he)(he)時，商務(wu)(wu)(wu)人(ren)(ren)員看到信(xin)息，就知(zhi)道哪筆款(kuan)(kuan)已經(jing)到了。商務(wu)(wu)(wu)人(ren)(ren)員開具(ju)銷(xiao)售(shou)訂單，在銷(xiao)售(shou)訂單中(zhong)選(xuan)擇收(shou)(shou)(shou)款(kuan)(kuan)單號，發(fa)貨(huo)(huo)(huo)單審核(he)(he)時，會檢查發(fa)貨(huo)(huo)(huo)單金(jin)額和(he)收(shou)(shou)(shou)款(kuan)(kuan)單對(dui)應的未核(he)(he)銷(xiao)金(jin)額，如(ru)果發(fa)貨(huo)(huo)(huo)單金(jin)額小于(yu)收(shou)(shou)(shou)款(kuan)(kuan)單未核(he)(he)銷(xiao)金(jin)額，發(fa)貨(huo)(huo)(huo)單不允許審核(he)(he)，有(you)效控制(zhi)了客戶先(xian)款(kuan)(kuan)后(hou)(hou)貨(huo)(huo)(huo)的業(ye)務(wu)(wu)(wu)。

● 全程的流向管理

洛陽順勢藥業通(tong)過流(liu)向(xiang)管理系統(tong)從(cong)公司發貨開始，監控并記錄藥品(pin)從(cong)經銷(xiao)商(shang)到(dao)各(ge)級分銷(xiao)渠(qu)道客戶、直至醫院、藥店等終(zhong)端的(de)全程銷(xiao)售流(liu)向(xiang)和各(ge)渠(qu)道節點的(de)庫(ku)存，為公司及時掌控各(ge)品(pin)種(zhong)、各(ge)市(shi)場(chang)的(de)銷(xiao)售動態(tai)，調(diao)整營銷(xiao)策略提供了極大的(de)幫助(zhu)。

● 精細的生產成本控制

紅日產品的生產周期長，以前手工模式下，成本核算只能到車間和品種。應用ERP后，通過生產訂單管理、生產車間管理、存貨核算等系統的數據聯動，ERP系統能及時(shi)記錄生產訂單投料數(shu)(shu)據，工(gong)(gong)(gong)序報(bao)工(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)時(shi)和工(gong)(gong)(gong)序轉移產出(chu)品(pin)(pin)(pin)數(shu)(shu)量信息(xi)，使成(cheng)(cheng)本核(he)算細化到工(gong)(gong)(gong)序，和按訂單批次(ci)計算成(cheng)(cheng)本奠(dian)定了(le)基礎。管理(li)人員通(tong)過(guo)準確及時(shi)科學的成(cheng)(cheng)本信息(xi)，可及時(shi)關注產品(pin)(pin)(pin)批次(ci)的成(cheng)(cheng)本波動、成(cheng)(cheng)品(pin)(pin)(pin)率波動情況，財(cai)務部門(men)可及時(shi)全面地進行成(cheng)(cheng)本分析，及時(shi)發現和糾正(zheng)管理(li)中的問題，更好地控制成(cheng)(cheng)本，最終降低制造成(cheng)(cheng)本。

● 清晰的研發成本管理

企業研發投入很大，幾十個項目同時研發，而且周期很長，以前手工模式下無法按具體的研發項目歸集研發費用，只能按總量歸集，因此公共費用也無法按項目合理分配；在項目中試階段，投入的物料、工時等也沒有按實際情況歸集到項目，因此項目經費的科學使用、審計監督、績效考核以及知識產權申報等很不利，洛陽順勢藥業迫切需要精細化的項目成本管理。現在通過用友U8系統，研發費用投入一經發生即記錄相應的項目，在中試環節的投料、人工、費用等均按對應的研發項目記錄，公共費用、折舊等按每個項目的實際工時進行分攤，成本系統，自動計算項目的成本，使項目的前期研發投入看得非常清晰，從而合理和科學使用寶貴的科研經費。