近幾年來，OA產業經過(guo)快速(su)的(de)發展，已經從(cong)鮮有人(ren)知變(bian)得被廣(guang)泛使用。順應(ying)時(shi)代(dai)的(de)發展，為了實現信息(xi)數(shu)字(zi)化管理，越來越多的(de)企(qi)業開始選用OA系統(tong)，不過(guo)值(zhi)得注(zhu)意的(de)是，企(qi)業在上線OA系統(tong)的(de)過(guo)程(cheng)，還需(xu)要清楚這些(xie)選認知誤區：

1、貴的OA系統就比較好？

俗話說(shuo)(shuo)一(yi)分錢(qian)一(yi)分貨，在絕大(da)部份的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)情況下都是(shi)(shi)成立的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)，一(yi)套數百萬(wan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)OA系(xi)統當(dang)然(ran)是(shi)(shi)比幾(ji)十萬(wan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)OA系(xi)統具有(you)(you)更(geng)強大(da)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)功能(neng)，比起幾(ji)萬(wan)元的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)系(xi)統更(geng)是(shi)(shi)相去甚遠(yuan)。但是(shi)(shi)在大(da)型企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)信息化都己經建制完成之(zhi)后，大(da)型企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)OA就把客層向(xiang)下延(yan)伸到中型企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)而采取降(jiang)價(jia)策略，而有(you)(you)些中型企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)看到大(da)型OA大(da)降(jiang)價(jia)之(zhi)后就心(xin)動了，加上業(ye)(ye)(ye)務員的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)如(ru)簧之(zhi)舌說(shuo)(shuo)要為以(yi)(yi)后預(yu)作(zuo)準(zhun)備之(zhi)類的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)話，就可(ke)能(neng)沒有(you)(you)先以(yi)(yi)公司(si)現(xian)況作(zuo)完整的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)評估就引進(jin)超過(guo)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)能(neng)負荷的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)大(da)型系(xi)統，等到發現(xian)大(da)系(xi)統需(xu)要的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)導入成本和日常作(zuo)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)重(zhong)(zhong)重(zhong)(zhong)關卡所需(xu)增加的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)人力負擔(dan)(dan)實難負擔(dan)(dan)時，就容(rong)易處(chu)于進(jin)退維谷的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)窘境了。

就好像很多男人都愛汽車，但是(shi)不(bu)是(shi)人人都適合買跑車或高(gao)級車，即使有機會便宜買到高(gao)級的(de)車子，各項后續產生的(de)費用卻(que)不(bu)一(yi)定是(shi)人人可以負擔的(de)，因此選(xuan)擇(ze)一(yi)套適合目前到未來二年(nian)內發展的(de)OA系統，會比(bi)選(xuan)擇(ze)一(yi)套名牌或高(gao)價(jia)的(de)OA更為恰當。

2、量身訂作的OA比套裝產品好？

如(ru)果今天是(shi)個大(da)型企(qi)(qi)業或(huo)不是(shi)一(yi)般貿(mao)易(yi)或(huo)制造(zao)業的(de)(de)(de)(de)特殊產業，的(de)(de)(de)(de)確大(da)部(bu)份會采取量身訂(ding)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)信息系統(tong)，因為很少OA廠商會為小眾的(de)(de)(de)(de)客(ke)戶設計(ji)套裝產品。但是(shi)大(da)部(bu)份會使用OA系統(tong)的(de)(de)(de)(de)還是(shi)集中(zhong)在中(zhong)小型的(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)業，而(er)且(qie)相(xiang)當比例的(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)業都(dou)(dou)有ISO認證，較具規模的(de)(de)(de)(de)則(ze)可(ke)能(neng)會有上(shang)市的(de)(de)(de)(de)計(ji)劃，而(er)ISO和(he)上(shang)市和(he)OA的(de)(de)(de)(de)共通性(xing)就是(shi)都(dou)(dou)會影(ying)響(xiang)到(dao)(dao)一(yi)些現(xian)行的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)流(liu)程甚或(huo)要(yao)增加新的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)流(liu)程，如(ru)果導OA時沒(mei)考慮(lv)ISO和(he)上(shang)市的(de)(de)(de)(de)話，等(deng)到(dao)(dao)要(yao)上(shang)市時才(cai)發現(xian)要(yao)更動流(liu)程，到(dao)(dao)時又要(yao)改(gai)OA流(liu)程又要(yao)改(gai)ISO流(liu)程才(cai)能(neng)符(fu)合九大(da)循環的(de)(de)(de)(de)話，就好像作(zuo)(zuo)了(le)二(er)次OA導入或(huo)企(qi)(qi)業改(gai)造(zao)。

而(er)(er)一(yi)般(ban)熟OA的(de)人(ren)可(ke)能對(dui)ISO不(bu)(bu)熟，懂ISO的(de)人(ren)對(dui)上(shang)(shang)市可(ke)能沒有(you)經驗，會上(shang)(shang)市的(de)可(ke)能不(bu)(bu)了解OA的(de)功能，而(er)(er)要找(zhao)同時(shi)熟這(zhe)些(xie)工作的(de)人(ren)的(de)難度通常(chang)比找(zhao)一(yi)套符合ISO和上(shang)(shang)市的(de)OA系(xi)統(tong)來得高(gao)出(chu)許多。所(suo)以量身訂(ding)作不(bu)(bu)一(yi)定比套裝差，大(da)型(xing)企業有(you)自己的(de)管理模(mo)式，特(te)殊行業有(you)太多特(te)殊的(de)需求要滿足;軟(ruan)件包也不(bu)(bu)一(yi)定比不(bu)(bu)過訂(ding)作的(de)軟(ruan)件，訂(ding)作要花時(shi)間討論規格和撰寫程序還要DEBUG，常(chang)會緩不(bu)(bu)濟急，套裝系(xi)統(tong)隨時(shi)可(ke)用，而(er)(er)且常(chang)是匯集(ji)許多家企業的(de)經驗，在導入OA時(shi)還可(ke)以學到一(yi)些(xie)他(ta)人(ren)管理的(de)經驗，所(suo)以那(nei)一(yi)種好還是看產業型(xing)態而(er)(er)定，沒有(you)所(suo)謂(wei)標準答(da)案。

3、免費的OA最節省成本？

網絡上早(zao)就出現(xian)有(you)免費下載的(de)OA軟件(jian)，表面上似乎十分節省成本，但(dan)(dan)是在整(zheng)個(ge)OA的(de)導入(ru)上，軟件(jian)只是一(yi)個(ge)平臺來處(chu)理資料(liao)，但(dan)(dan)是Garbage In Garbage Out，如果沒(mei)有(you)完(wan)整(zheng)的(de)規劃和(he)教育培訓，綜使空有(you)一(yi)套OA軟件(jian)也可能(neng)只是個(ge)快速垃圾數據制(zhi)造器而己。

而且天(tian)下那里(li)有(you)白吃的午餐(can)？天(tian)下沒(mei)有(you)什(shen)么善心(xin)人士會閑到去寫OA程(cheng)(cheng)序送大家用吧，程(cheng)(cheng)序可(ke)以免(mian)費下載使用，但(dan)(dan)是碰到問題時(shi)就會發現“知識有(you)價”了。所以雖(sui)然網絡上會有(you)很多免(mian)費資源可(ke)以享(xiang)用，但(dan)(dan)那通常(chang)僅限(xian)于一(yi)些小品程(cheng)(cheng)序。

4、OA不用顧問也可以上線？

有些公(gong)(gong)司在采用OA時，為了(le)節省一些成(cheng)本(ben)而(er)把顧(gu)問的(de)費(fei)用完全省下來，可(ke)能只(zhi)憑著公(gong)(gong)司里(li)一二位曾(ceng)經使用過OA而(er)非OA顧(gu)問經驗(yan)的(de)人員就想把OA導上線，或是找(zhao)一些在學(xue)校學(xue)過OA的(de)同學(xue)來幫忙(mang)，但通常在二三個(ge)月后才發現問題遠遠超過想象。

當然，如(ru)果是(shi)很小(xiao)的公(gong)司(si)用(yong)很簡易的系統(tong)當然是(shi)不(bu)用(yong)顧(gu)問(wen)的，而大型的公(gong)司(si)人(ren)才濟濟加上通常也不(bu)會(hui)計較這些顧(gu)問(wen)的費用(yong)，因此這樣的情形(xing)較有(you)可能發生(sheng)在(zai)注重成本的小(xiao)型企業(ye)，但還(huan)是(shi)要提醒一(yi)下(xia)就(jiu)是(shi)除(chu)非(fei)今天的OA只是(shi)用(yong)來(lai)記流水帳(zhang)，如(ru)果要有(you)物控和成本結算的效益，還(huan)是(shi)要有(you)顧(gu)問(wen)經(jing)驗的人(ren)來(lai)輔導上線會(hui)比(bi)較妥當。

5、管理OA人員需要是資管背景？

這可(ke)以說是(shi)最(zui)多人的迷(mi)思吧，總以為OA是(shi)個計(ji)(ji)算機系統(tong)，所以就要很(hen)懂計(ji)(ji)算機的人才能管理OA，但(dan)實際(ji)上(shang)卻恰恰相反，因為現在的OA己經設計(ji)(ji)成十(shi)分容(rong)易操(cao)作且相當穩(wen)定，只要服務(wu)器不當機網絡穩(wen)定，定期作備份，其實沒有太多IT的成本在其中。

而(er)管(guan)理OA最基本就(jiu)是(shi)要把(ba)整(zheng)個公(gong)司(si)組(zu)織架構和(he)工作職(zhi)掌(zhang)(zhang)都(dou)放在(zai)腦中，然(ran)后把(ba)系統的(de)(de)功能了然(ran)于胸，再配合上SOP的(de)(de)規劃，才能算真正的(de)(de)能掌(zhang)(zhang)握和(he)管(guan)理OA。而(er)這些東西大(da)部份在(zai)企(qi)管(guan)系的(de)(de)課程中都(dou)有(you)提到，但卻較少在(zai)資(zi)管(guan)系的(de)(de)課程中提及(ji)，因此如果(guo)僅(jin)有(you)資(zi)管(guan)背景的(de)(de)話要管(guan)理OA的(de)(de)話，最好要有(you)三五(wu)年(nian)以上的(de)(de)實務經驗才比較適(shi)合擔(dan)任主導OA的(de)(de)工作。

6、用其它家成功上線模式套用就能成功？

這也是(shi)(shi)(shi)要(yao)導(dao)(dao)入(ru)(ru)OA的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)公(gong)司在征(zheng)人時(shi)(shi)要(yao)注意(yi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)一個點，如果只有一或二(er)次輔導(dao)(dao)OA上線的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)經驗的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)話，并(bing)不能(neng)保證在新的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)公(gong)司就能(neng)成功，特(te)別是(shi)(shi)(shi)不同(tong)產(chan)業型態時(shi)(shi)更為明顯。因為即(ji)使(shi)是(shi)(shi)(shi)相(xiang)同(tong)型態的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)產(chan)業也會有企業文化的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)不同(tong)還(huan)有人員特(te)質和組(zu)織架構(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)不同(tong)，還(huan)是(shi)(shi)(shi)會造成OA上線時(shi)(shi)產(chan)生不同(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)問題需(xu)要(yao)解決，如果硬(ying)是(shi)(shi)(shi)要(yao)把之前的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)成功經驗套用在新的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)公(gong)司而(er)沒有納入(ru)(ru)新的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)公(gong)司的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)特(te)性的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)話，很容易處(chu)(chu)處(chu)(chu)碰到(dao)一些積極或消極的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)抵(di)抗(kang)，如果堅持(chi)原則下去的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)話，除非老(lao)板(ban)十分的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)支持(chi)，不然(ran)很可(ke)能(neng)就要(yao)知難而(er)退了。

因此如果(guo)要順利導入(ru)(ru)OA的(de)(de)話，除了要借用(yong)過去的(de)(de)成功經驗(yan)作(zuo)為主軸，更不(bu)能忘掉的(de)(de)就是(shi)要先深(shen)入(ru)(ru)了解(jie)公司的(de)(de)各項(xiang)細節，進(jin)而(er)把(ba)各項(xiang)變量(liang)納入(ru)(ru)考慮再(zai)來作(zuo)整體(ti)的(de)(de)規劃，而(er)不(bu)是(shi)一開(kai)始就拿過去的(de)(de)經驗(yan)就興沖沖的(de)(de)強力推行下去，等到真(zhen)的(de)(de)落(luo)實到各部(bu)門(men)之后才(cai)發現不(bu)可行時，還是(shi)要從頭來過才(cai)能真(zhen)正(zheng)的(de)(de)解(jie)決問題(ti)。

俗話說“知(zhi)識(shi)就是(shi)力量”，如(ru)果在(zai)認(ren)知(zhi)OA系統的過程中就有了誤區，又如(ru)何期待(dai)后面的實(shi)施不會出現問(wen)題呢？所謂“磨刀不誤砍柴工”，先掌(zhang)握(wo)好的OA知(zhi)識(shi)，那(nei)么無論(lun)是(shi)選型還是(shi)實(shi)施都將事(shi)半功倍(bei)。

在這里，小編將給大家介紹一款OA協同辦公系統——致遠A6協同管理軟件。

A6協(xie)(xie)同管(guan)(guan)理(li)軟(ruan)件是(shi)新一(yi)代面向中小型企(qi)業(ye)(ye)，基(ji)于互聯網的高(gao)效協(xie)(xie)同工(gong)作平臺、優秀的協(xie)(xie)同管(guan)(guan)理(li)軟(ruan)件。它(ta)融入先進的協(xie)(xie)同管(guan)(guan)理(li)理(li)念，運用(yong)領先的軟(ruan)件技術和移動互聯科技，切實(shi)有(you)(you)效地解決企(qi)事(shi)業(ye)(ye)組(zu)織(zhi)工(gong)作管(guan)(guan)理(li)中的關鍵應用(yong)。利用(yong)它(ta)可把(ba)日常工(gong)作管(guan)(guan)理(li)中的業(ye)(ye)務、事(shi)件等信息在單位、部門、組(zu)群、個人之間進行及時高(gao)效、有(you)(you)序(xu)可控、全程共享(xiang)的溝通(tong)和處理(li)。

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