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企業在用友ERP系統培訓時應注意哪些事項？

文章出處：河(he)南藍色(se)空間電子科技有限公司人氣：-發表時(shi)間：2018-03-13 11:30:00

ERP是企業轉變(bian)經營(ying)方(fang)式的(de)有效工具。雖然使用ERP系統的(de)企業越來(lai)越多，但也出現了(le)各(ge)種各(ge)樣的(de)問題，其中最顯(xian)著(zhu)問題有部分(fen)功能使用不(bu)(bu)起來(lai)，甚(shen)至整(zheng)套(tao)軟件使用不(bu)(bu)起來(lai)。小編認為出現這種情況(kuang)(kuang)的(de)根本原因是在(zai)于軟件使用前培訓(xun)(xun)沒到位，所以才帶來(lai)了(le)不(bu)(bu)必(bi)要的(de)浪費。為避免再次(ci)出現類似情況(kuang)(kuang)，小編將以用友erp系統為例(li)子，給大家講(jiang)講(jiang)企業在(zai)用友ERP系統培訓(xun)(xun)時(shi)應注(zhu)意(yi)哪些事項？！

1.向企業領(ling)導(dao)灌輸ERP培訓和執行的重要性

任何一個企業應用用友erp系統的好壞很大程度在于員工使用軟件辦公的習慣和成熟度。所以說：從一開始的erp實施培訓，企業領導就應該重視這個工作；領導應在培訓階段以身作則，督促員工認真對待ERP培訓，并將ERP辦公養成日常習慣。從而最大(da)化的(de)利(li)用此軟件，發揮其(qi)作用。

2.ERP培訓(xun)(xun)完(wan)畢員工(gong)應簽字確認(ren)(ren)確認(ren)(ren)培訓(xun)(xun)內容(rong)

很多客戶的員工會認為既然已經出錢買了你的產品，那在服務的過程中ERP軟件供應商就必須隨叫隨到，所以會怠慢。小編認為在(zai)erp培(pei)訓(xun)的(de)過程中(zhong)，企業員工(gong)應(ying)該(gai)認(ren)真對待，虛心學習；對培(pei)訓(xun)后的(de)內(nei)容進(jin)行一個總結，簡單(dan)考核，確保用友erp系統能正常(chang)使用。

3.專人接受ERP培訓，把職責落(luo)實到(dao)具(ju)體人員

ERP軟(ruan)件(jian)(jian)(jian)(jian)是(shi)個相對復雜(za)的(de)(de)系統(tong)(tong)，有些企(qi)業(ye)因為自身條件(jian)(jian)(jian)(jian)沒(mei)有自己(ji)的(de)(de)信息(xi)化(hua)部(bu)門，甚至沒(mei)有維(wei)護ERP系統(tong)(tong)的(de)(de)能力。大多(duo)數(shu)應(ying)用情況是(shi)人(ren)(ren)人(ren)(ren)都按固有習慣去操作(zuo)軟(ruan)件(jian)(jian)(jian)(jian)，沒(mei)有專人(ren)(ren)統(tong)(tong)一協調指(zhi)導使用軟(ruan)件(jian)(jian)(jian)(jian)。在使用ERP系統(tong)(tong)時，員工(gong)怕承擔責任，怕額外增加工(gong)作(zuo)量，會盡量少(shao)的(de)(de)使用系統(tong)(tong)，出(chu)了(le)問題就相互推諉(wei)，最后使企(qi)業(ye)誤以為是(shi)軟(ruan)件(jian)(jian)(jian)(jian)不適用。對于企(qi)業(ye)來說(shuo)，需(xu)要操作(zuo)ERP辦公的(de)(de)只是(shi)部(bu)分(fen)人(ren)(ren)員，ERP軟(ruan)件(jian)(jian)(jian)(jian)供(gong)應(ying)商(shang)應(ying)在實施上線后向企(qi)業(ye)確(que)認并強(qiang)調，ERP軟(ruan)件(jian)(jian)(jian)(jian)由指(zhi)定的(de)(de)人(ren)(ren)員去操作(zuo)，重(zhong)點傾斜資源向這些人(ren)(ren)員進行ERP培訓，并定期(qi)追蹤(zong)使用效果，把職責落實到(dao)具體的(de)(de)人(ren)(ren)員，使ERP軟(ruan)件(jian)(jian)(jian)(jian)在最短的(de)(de)時間內(nei)運轉起來，提高辦公效率。

4.根據部門需(xu)求，分模塊進行(xing)ERP培(pei)訓(xun)

考慮(lv)到(dao)成本(ben)問(wen)題，有(you)些ERP軟件(jian)供(gong)應商(shang)會(hui)把(ba)所有(you)軟件(jian)功能(neng)(neng)(neng)統一進行(xing)培(pei)訓(xun)。企(qi)業因為人數(shu)有(you)限，參(can)加ERP培(pei)訓(xun)的(de)人員要(yao)學(xue)習所有(you)功能(neng)(neng)(neng)。畢竟不是(shi)在學(xue)校，員工的(de)再學(xue)習能(neng)(neng)(neng)力會(hui)打折扣(kou)，而且聽得(de)懂不見得(de)就能(neng)(neng)(neng)操作，更別說很多(duo)問(wen)題在日(ri)常(chang)中(zhong)還不曾遇到(dao)。其(qi)實對(dui)于(yu)員工來說，他們只需學(xue)會(hui)日(ri)常(chang)需要(yao)操作的(de)功能(neng)(neng)(neng)即可。ERP軟件(jian)供(gong)應商(shang)應做到(dao)根(gen)據企(qi)業不同的(de)部門人員，提供(gong)相應的(de)ERP培(pei)訓(xun)。員工能(neng)(neng)(neng)輕松(song)掌(zhang)握，又減少了后期的(de)再培(pei)訓(xun)和(he)服務成本(ben)。

上述四大方面是站在企業的角度來看待的，當然用友erp供應商也是要承擔一定責任的。因為從本質上來看，企業和ERP軟件供應商(shang)應該是互利(li)共(gong)贏的(de)關系。在一個ERP項目中，企業的目標是成功使用用友ERP系統，提高利潤減少成本；ERP軟件供應商的目標是企業成功使用ERP系統，提高自身美譽度和增強口碑宣傳。兩者要實現自身既定目標，其衡量結果的標準是一致的，而必經之路是完善的ERP培訓。

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