如何選擇合適的企業會計財務用友軟件？

文章出處：河(he)南(nan)藍色(se)空間電子科技有限(xian)公司人氣：-發表時間：2018-07-11 10:51:00

據數據調查顯示，隨著會計電算化業務的發展，會計財務軟件市場迅速擴大，其種類繁多，如何(he)選(xuan)擇適合本企業的會(hui)計(ji)財務用友軟件呢？在選(xuan)擇會(hui)計財(cai)務(wu)軟件時(shi)，哪些問題是(shi)值得我們注意的(de)呢(ni)？企業(ye)會(hui)計財(cai)務(wu)用(yong)友軟件的(de)選(xuan)擇須謹(jin)慎，今天小編就給大(da)家支(zhi)點招(zhao)吧。企業(ye)在選(xuan)購會(hui)計財(cai)務(wu)軟件之時(shi)，可以參考以下五大(da)因素。

● 安全性

安全(quan)性(xing)是(shi)指會計財務用(yong)友(you)軟件(jian)提供(gong)的功能(neng)，能(neng)防止誤(wu)操作(zuo)和作(zuo)弊行為。例如：對于程序文件(jian)和數(shu)據(ju)文件(jian)，軟件(jian)應當(dang)有(you)(you)必要的加(jia)密(mi)或(huo)者其他(ta)保護措施，以(yi)防被(bei)非法篡改；軟件(jian)應當(dang)具(ju)有(you)(you)在(zai)計算機發生故障或(huo)者由于強行關機及(ji)其他(ta)原因引起內(nei)存(cun)和外存(cun)會計數(shu)據(ju)被(bei)破(po)壞的情況下，利用(yong)現有(you)(you)數(shu)據(ju)盡量(liang)恢復到(dao)破(po)壞前狀(zhuang)態的功能(neng)。

● 正確性

正(zheng)確性是指計算正(zheng)確和防止(zhi)輸(shu)(shu)入錯誤(wu)。例如：當輸(shu)(shu)入的記帳(zhang)憑(ping)證(zheng)重號，輸(shu)(shu)入的記帳(zhang)憑(ping)證(zheng)金額(e)(e)借貸方不相等(deng)，軟(ruan)(ruan)件(jian)應(ying)提(ti)示或者拒絕執(zhi)行；軟(ruan)(ruan)件(jian)應(ying)當提(ti)供自(zi)動進行銀行對帳(zhang)的功能(neng)，根(gen)據機(ji)(ji)內銀行存款日記帳(zhang)與輸(shu)(shu)入的銀行對帳(zhang)單及適當的手工(gong)輔助，自(zi)動生成銀行存款余額(e)(e)調節表；機(ji)(ji)內數(shu)據進行總分(fen)類帳(zhang)、明(ming)細分(fen)類帳(zhang)匯總的計算結果，應(ying)正(zheng)確無誤(wu)；軟(ruan)(ruan)件(jian)應(ying)當提(ti)供機(ji)(ji)內會(hui)計數(shu)據按照規定(ding)的會(hui)計期間進行結帳(zhang)的功能(neng)等(deng)。

● 合法性

合法(fa)性是指(zhi)會(hui)(hui)計(ji)(ji)財務用友軟(ruan)件(jian)提(ti)供(gong)的(de)功(gong)能(neng)(neng)，必須符合會(hui)(hui)計(ji)(ji)核算的(de)規定(ding)(ding)。例如(ru)：軟(ruan)件(jian)中采(cai)用的(de)總分類會(hui)(hui)計(ji)(ji)科(ke)目(mu)名稱，編(bian)號(hao)方(fang)(fang)法(fa)，輸入(ru)的(de)記帳(zhang)憑(ping)證的(de)格式等應符合國家統一的(de)會(hui)(hui)計(ji)(ji)制度的(de)規定(ding)(ding)；軟(ruan)件(jian)應當(dang)同時提(ti)供(gong)國家統一會(hui)(hui)計(ji)(ji)制度允許使用的(de)多種會(hui)(hui)計(ji)(ji)核算方(fang)(fang)法(fa)，以供(gong)用戶選擇；軟(ruan)件(jian)應當(dang)提(ti)供(gong)機內記帳(zhang)憑(ping)證打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)輸出功(gong)能(neng)(neng)，可以提(ti)供(gong)原始憑(ping)證的(de)打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)輸出功(gong)能(neng)(neng)，必須提(ti)供(gong)會(hui)(hui)計(ji)(ji)帳(zhang)簿、會(hui)(hui)計(ji)(ji)報表的(de)打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)輸出功(gong)能(neng)(neng)，打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)輸出的(de)格式和內容(rong)應當(dang)符合國家統一會(hui)(hui)計(ji)(ji)制度的(de)規定(ding)(ding)。

● 查詢性

查(cha)詢性功能是指能查(cha)詢機內總分(fen)類會(hui)(hui)計科目(mu)(mu)的(de)名稱、科目(mu)(mu)代號、年初余(yu)(yu)額、期初余(yu)(yu)額、累計發生額和余(yu)(yu)額，能查(cha)詢記帳(zhang)憑(ping)證。另外，設計復(fu)合條件查(cha)詢，模(mo)糊(hu)查(cha)詢，為使用會(hui)(hui)計信(xin)息(xi)人員提供方便。靈活(huo)(huo)的(de)界(jie)面切(qie)換功能，可以使會(hui)(hui)計信(xin)息(xi)人員很靈活(huo)(huo)地尋找憑(ping)證、明細分(fen)類帳(zhang)、總帳(zhang)的(de)信(xin)息(xi)資(zi)料。

● 價格性

會(hui)計財務(wu)用友(you)軟件售價(jia)中，一般包括軟件價(jia)格(ge)(ge)、售后服務(wu)與培訓價(jia)格(ge)(ge)。銷售報(bao)(bao)(bao)價(jia)時(shi)，有時(shi)按軟件價(jia)格(ge)(ge)報(bao)(bao)(bao)價(jia)，有時(shi)按兩部(bu)分總計全(quan)額(e)報(bao)(bao)(bao)價(jia)。所(suo)以，要注意(yi)報(bao)(bao)(bao)價(jia)含義。

綜上所述，企(qi)業在(zai)選擇會(hui)計(ji)財務用友軟件(jian)時應注(zhu)意(yi)(yi)：軟件(jian)的(de)(de)安(an)全性(xing)(xing)、正確性(xing)(xing)、合法(fa)性(xing)(xing)、查詢性(xing)(xing)和價(jia)格性(xing)(xing)等方面(mian)的(de)(de)問題。另外(wai)，還需注(zhu)意(yi)(yi)的(de)(de)是軟件(jian)的(de)(de)功能應滿(man)足本(ben)單位當前(qian)的(de)(de)實際需要，以及(ji)今后工作發展(zhan)的(de)(de)要求。

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